改善工作组织的 7 种方法

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我们都知道，工作中必须有条理，最优秀的员工也知道少即是多。对于许多人来说，这是他们日常生活中一直存在的问题，但不管你信不信，组织起来并不像看起来那么势不可挡。关键是为自己全天制定指导方针，帮助我们改进我们的组织并让我们表现得更好。 有时，我们的成本比我们预期的要高一些，我们需要一些帮助。这就是为什么今天我们想与您讨论一些有助于我们改进组织的技巧。 1.给自己制定一份纸质时间表 这可能看起来很简单，甚至荒谬。然而，这对我们有帮助。我们一整天都会进行多项活动，这可能会导致我们在为每项活动投入的时间方面产生一些内部冲突。 因此，创建一个每周计划非常有用，我们将在其中记录一天中每项活动将花费多少时间。 看起来很简单不是吗？这是。但仅有时间表还不够。我们必须将其打印在纸上并放在工作场所容易看到的地方。 当然，这不仅仅是看到它，而是我们必须遵守它。有些人看到它足以遵循它并设定自己的时间，但对其他人来说这还不够。如果这是您的情况，请不要担心。使用秒表、闹钟或手机闹钟来帮助您。



为每个时间段设置闹钟。这是非常有用的东西，每次它对应我们时都会帮助我们改变任务。 2.找出最让你分心的事情是什么 白天我们多次分心是很常见的。一些研究表明，我们一天中平均会因为分心而浪费 86 分钟的时间。 为了避免这种情况，有助于我们 瑞典 手机号码 更好地控制时间并改进我们的组织的方法是发现是什么让我们分心。找出答案的一个简单方法是花几个工作日写下那些让我们分心超过一分钟的事情。我们还必须写下它发生的时间以及分心持续了多长时间。 一旦我们清楚了是什么让我们分心，我们能做的最好的事情就是设定限制来避免这些分心。为此，我们将准备一份简短的“禁令”清单，其中包括我们白天必须避免的一切。它必须清晰简洁，因为它将帮助我们清楚我们能走多远。 3.确定你最有生产力的时间 并非所有人都在相同的时间和相同的节奏进行工作。有些人在早上表现更好，有些人在下午，有些人在午餐时间......您可能已经知道一天中您表现最好的时间。因此，很好地识别它们至关重要。







将这些时间用于那些需要更加集中注意力或必须在短时间内完成的任务将有助于我们表现得更好并充分发挥我们的生产力。 4. 按优先级组织任务 我们都知道有些任务比其他任务更重要，但我们并不总是给予它们应有的优先级。原因并不重要，我们必须承认这无助于我们改进我们的组织。反而会伤害她。 这就是为什么我们有兴趣了解一天中必须执行的每项任务的优先级，为此我们将标记一个优先级。这个量表将帮助我们对任务进行分类，它必须是一个真诚且灵活的量表，可以适应我们的日常生活。 要创建优先级，重要的是要考虑任务的复杂性、所需的时间以及交付时间（如果有的话）。 同样，如果您不确定某项任务的重要性，请咨询分配您该任务的人以进行澄清。 5. 将相似的任务分组到一个块中 一整天，我们都有不同的任务，这些任务彼此非常相似，并且通常在一天的不同时间执行。这对我们有害，因为众所周知，我们在白天注意力不集中，有时分散的任务使我们很难完成它们。 为了改善我们的工作流程并避免更大的干扰，最好将工作日同一时间相似的任务分组在一起。